免責事項

当ウェブサイトをご利用の際には、下記の免責事項を必ずお読みください。
当ウェブサイトのコンテンツをご利用された際には、下記の各事項にご承諾戴いたものとみなします。

  1. 当社は、本ウェブサイトのコンテンツ（第三者から提供された情報も含め）の正確性・妥当性につきましては細心の注意を払っておりますが、その内容を保証をするものではありません。また、本ウェブサイトのコンテンツを構成する全ての情報は、作成時の情報であり、最新であることを保証するものではありません。
  2. 当社は、本ウェブサイトの利用によって利用者等に何らかの損害（直接的なものであること間接的なものであることを問いません）が生じても、当該損害については一切の責任を負うものではありません。

プライバシーポリシー

エヌ・エス・コミュニケーションズ株式会社
代表取締役　小池　康資

エヌ・エス・コミュニケーションズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、情報機器組込ソフト、生産管理システム、流通システムおよび金融システムのITシステム構築支援を通じて、お客様へ高品質のサービスと満足度の高いソリューションを提供し、お客様の成長・発展に寄与できる企業でありたいと考えています。

当社では、個人情報を含む、個人に関する情報の保護を社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律およびその他の規範を遵守すべく、プライバシーポリシーを以下のとおり定め、宣言します。

  1. 当社は、当社の業務遂行にあたり、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報を取得、利用および提供をおこないます。本人から同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはおこないません。
  2. 当社は、個人に関する情報を適切かつ厳重に管理し、漏えい、紛失、滅失、き損、目的外利用および法令等に基づかない提供が起きないよう、個人情報の保護に関する法律、関連法令および国が定める指針その他の規範を遵守し、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
  3. 当社は、個人に関する情報に対する苦情およびご相談のお問い合わせに対し、対応手順を定め、適時・適切に対応します。
  4. 当社は、上記1～3の達成のため、JIS Q 15001規格に基づく個人情報保護マネジメントシステムを整備し、すべての役員および従業員に周知したうえで運用し、継続的改善に努めます。

制定日　　：2005年4月1日
最終改定日：2024年4月1日

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

事業者の氏名または名称
エヌ・エス・コミュニケーションズ株式会社
〒460-0002　愛知県名古屋市中区丸の内三丁目5番33号　名古屋有楽ビル

個人情報管理責任者
日比　基生

1. 個人情報の取得

当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
① 本人からの直接取得
② 取引先から受託による取得
③ ①②以外の第三者からの提供による取得

※③の方法による取得の場合、第三者提供元において本人からの同意が得られていることを事前に確認のうえ、取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、1．の方法により取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 情報機器組込ソフト、生産管理システム、流通システムおよび金融システムのITシステム構築支援など、当社が取り扱う商品・サービスの提供またはご案内
  • 当社取引先との業務上の連絡または取引先との間で締結した契約の履行
  • 当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内
  • 当社が取り扱う商品・サービスの品質改善
  • 当社へのお問い合わせ、または苦情への対応
  • 法令に基づく株主様への権利履行の対応および当社の義務履行
  • 採用選考、雇用条件の決定、配属決定などの採用活動
  • 人事、労務、管理など、役員および従業員の雇用管理
※特定個人情報に該当する場合、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている利用目的に限定し、利用します。

当社は、関連性を有すると合理的に認められる場合は、上記の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合は、本人に通知または当社ホームページ等にて公表いたします｡
上記の利用目的の範囲を超えた変更をおこなう場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

3. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要とされる期間に限り、個人情報を保存いたします。
保存期間が過ぎた個人情報は、廃棄または法令に従い、個人を特定できないように加工いたします。

4. 個人データの安全管理措置

当社は、個人データ（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。）の漏えい、滅失または毀損（以下「漏えい等」といいます。）の防止、その他の個人データの安全管理のために、次の措置および必要に応じて追加の措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置
    • 個人情報の保護に関する法律および関連法規制ならびにJIS Q 15001に準拠した体制の整備
    • 個人に関する情報の取り扱いに関する管理体制の整備
    • 漏えい等の発生時における連絡体制および手順の整備
    • 業務委託先の管理体制の整備
    • 監査責任者を設置し、定期または不定期の監査の実施
  • 人的安全管理措置
    • 役員および従業員との機密保持契約の締結
    • 役員および従業員に対する教育、啓発活動の実施
  • 物理的安全管理措置
    • 個人に関する情報を取り扱うエリアを限定し、セキュリティ確保
    • 電子媒体等に対する管理策の整備
  • 技術的安全管理措置
    • 個人に関する情報に対するアクセス制御の実施
    • 個人に関する情報を取り扱う機器等への最新のセキュリティ対策ソフトウェアの導入
    • 個人に関する情報の通知にかかる暗号化の実施

5. 個人データの第三者提供

当社は、次に該当する場合を除き、事前の本人による同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき

6. 保有個人データの開示等手続

当社は、当社の保有個人データに対する利用目的の通知の求め、第三者提供記録を含む保有個人データの開示、内容の訂正、追加または削除、および利用の停止または消去（以下「開示等」といいます。）に関する請求の手続きについて次のとおり定めます。
なお、次に該当する場合は、請求をお断りする場合があります。

  • 当社にとって保有個人データに該当しないもの
  • 個人情報の保護に関する法律第25条の定めにより開示等の対象としないもの
  • 開示等をおこなうことにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 開示等をおこなうことにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 開示等をおこなうことにより、他の法令に違反することとなる場合
  • その他、法令等に定める場合
① 申請方法および申請先
(ア) 当社ウェブサイトを通じた申請
画面右上の「お問い合わせ」よりお問い合わせください。
受け付け次第、担当者よりご連絡します。
(イ) 郵送による申請
「②提出書類」に記載する必要書類を同封のうえ、郵送にて送付してください。
[送付先]
〒460-0002　愛知県名古屋市中区丸の内三丁目5番33号　名古屋有楽ビル
エヌ・エス・コミュニケーションズ株式会社
個人情報問い合わせ窓口　宛
② 提出書類
(ア) 開示等請求申請書
以下の開示等請求申請書をダウンロードし、必要事項を記入してください。
個人情報開示等請求申請書[PDF]
(イ) 本人確認書類
A) 本人が請求する場合
本人であることを確認するため、開示等請求申請書に記載する、請求者の氏名および住所、または居所と同一の記載がされている次の本人確認書類いずれか1点の写し（有効期限内のものに限ります。）
1. 運転免許証
2. 健康保険証
3. マイナンバーカード（表面のみ）
4. 住民票の写し（原本）
B) 代理人が請求する場合
上記に加え、委任状および代理人の本人確認書類
※ご提出いただいた書類は、返却いたしません。あらかじめご了承ください。

7. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情窓口

当社の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ・苦情は、画面右上の「お問い合わせ」よりお問い合わせください。受け付け次第、担当者よりご連絡します。

※誠に勝手ながらお電話でのお問い合わせは承っておりません。